Кодекс деловой этики партнеров АО «Аэроклуб»

02 февраля 2021г

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Корпорация АО «Аэроклуб» обязуется вести свои дела в соответствии с нормами этики и законами и ожидает того же от своих деловых партнеров. Соответственно, мы стараемся выбирать таких клиентов, исполнителей услуг, подрядчик работ, поставщиков товаров («Партнеры А О „Аэроклуб“» или «наши партнеры»), которые разделяют наши обязательства в отношении добросовестности, честности и корпоративной ответственности.

Мы понимаем, что Партнеры А О «Аэроклуб» являются независимыми юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, самозанятыми лицами и что практика их работы и их деятельность могут влиять на нас и нашу репутацию. Поэтому мы ожидаем, что все наши партнеры, а также их сотрудники, агенты и субпартнеры (совместно именуемые «Представители») будут придерживаться стандартов, изложенных в настоящем Кодексе деловой этики для поставщиков АО «Аэроклуб» («Кодекс») при ведении дел со АО «Аэроклуб» или от имени АО «Аэроклуб». Партнеры А О «Аэроклуб» должны обучать своих Представителей с целью обеспечения понимания и соблюдения Кодекса с их стороны. Мы сохраняем за собой право изменять или дополнять настоящий Кодекс с целью соблюдения правовых, нормативных требований или отраслевых практик.


2. ПРАКТИКИ СОБЛЮДЕНИЯ ПРАВОВЫХ И НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ.

В дополнение к каким-либо конкретным обязательствам по договорам со АО «Аэроклуб», Партнеры А О «Аэроклуб», помимо прочего:

1) Должны соблюдать все применимые региональные и национальные законы, нормативные документы, акты, предписания, правила, кодексы, стандарты, рекомендации и положения тех юрисдикций, в которых наши партнеры ведут деятельность, а также практики, принятые в своей отрасли.


2) Должны соблюдать все применимые торговые законы любой страны, которые касаются вопросов импорта-экспорта, включая предоставление всей необходимой информации для соблюдения требований к импорту в в страны назначения, а также не должны экспортировать или реэкспортировать какую-либо информацию или продукцию от имени АО «Аэроклуб» в какую-либо страну, куда это запрещено делать согласно Правилам экспортного управления Российской Федерации, а также, когда это требуется по условиям клиентов АО «Аэроклуб», применимым законодательством других государств, например США, включая выполнение санкционных требований и ограничений в отношении отдельных государств, юридических и физических лиц, секторов экономики, товаров, услуг, технологий.

3) Должны вести конкуренцию с целью получения каких-либо деловых возможностей решительно, честно, с соблюдением норм этики и законов и соблюдать все антимонопольные законы и законы о честной конкуренции, которые регулируют конкуренцию и торговлю в каждой из стран, в которой наши партнеры ведут деятельность. При осуществлении деятельности в интересах АО «Аэроклуб» наши партнеры должны добросовестно сотрудничать со всеми физическими и юридическими лицами, с которыми они взаимодействуют, и не должны получать несправедливого преимущества перед кем-либо за счет манипуляций, сокрытий, неправомочного использования служебной информации, искажения существенных фактов или любого другого нечестного поведения или недобросовестной практики. Наши партнеры не должны заниматься тендерными сговорами, искусственным завышением цен, ценовой дискриминацией или другими практиками нечестной торговли в нарушение антимонопольного законодательства.

4) Не должны совершать каких-либо прямых или косвенных платежей или давать каких-либо обещаний осуществления платежа государственным или негосударственным должностным лицам, специалистам здравоохранения, сотрудникам или иным физическим или юридическим лицам с целью побуждения таких лиц к использованию или неправомерному использованию занимаемой должности для получения или сохранения бизнеса; а также Партнеры А О «Аэроклуб» не должны просить или принимать каких-либо ненадлежащих платежей от Представителей, заказчиков или кого-либо, кто стремится к сотрудничеству с ними. Партнеры А О «Аэроклуб» должны соблюдать антикоррупционные законы стран, в которых они ведут деятельность, любые другие применимые запреты в отношении взяточничества, ненадлежащих уступок или других коррупционных практик какого-либо рода, а также какие-либо нормативные акты, законы и положения, замещающие или заменяющие их, включая, помимо прочего, в применимой степени Закон США о коррупции за рубежом (15U.S.C. §§ 78dd-1, и далее («FCPA»)) и Закон Великобритании 2010 г. о борьбе с взяточничеством.

5) Должны соблюдать все применимые законы и нормы по охране окружающей среды, соответствующие их деловым операциям и применимые к ним.

6) Должны соблюдать честность и предоставлять правдивые сведения во время переговоров с представителями органов государственного регулирования и государственными должностными лицами.


3. ПРАКТИКА ВЕДЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

В дополнение к каким-либо конкретным обязательствам в соответствии со своими договорами со АО «Аэроклуб», Партнеры А О «Аэроклуб» должны вести свои деловые отношения и деятельность честно и, помимо прочего, должны:

1) С соблюдением точности и честности протоколировать и сообщать всю информацию в отношении деловых сделок, в которых участвует АО «Аэроклуб», а также создавать, сохранять протоколы таких сделок и распоряжаться ими в соответствии со всеми применимыми правовыми и нормативными требованиями.

2) Не разглашать другим лицам и не использовать в своих собственных целях или в целях других лиц какие-либо коммерческие секреты, конфиденциальную информацию, знания, проекты, данные, методики АО «Аэроклуб» или любые другие сведения, которые АО «Аэроклуб» считает «конфиденциальными».

3) Уважать права интеллектуальной собственности АО «Аэроклуб» и других лиц, соблюдать и уважать все патенты, товарные знаки и авторские права и соблюдать все требования и условия их использования.

4) Соблюдать политики АО «Аэроклуб» в отношении подарков и развлечений и избегать вероятного или фактического нарушения норм этики и (или) конфликтов интересов при работе с сотрудниками АО «Аэроклуб». Наши партнеры и (или) их Представители не должны, в ходе переговоров о заключении договора с поставщиком или при выполнении своих обязательств перед АО «Аэроклуб», работать напрямую с какими-либо сотрудниками АО «Аэроклуб», у супругов, сожителей или других членов семьи или родственников которых имеется значительный финансовый интерес у Поставщика А О «Аэроклуб».


5) Избегать использования инсайдерской информации для получения необоснованных выгод в отношениях с АО «Аэроклуб».



4. ПРАКТИКА ПРИВЛЕЧЕНИЯ К ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И УСЛОВИЯ ТРУДА.
Партнеры АО «Аэроклуб» должны разделять обязательства АО «Аэроклуб» относительно прав человека и равных возможностей на рабочем месте. Практика привлечения к трудовой деятельности у наших поставщиков должны быть в полном соответствии со всеми применимыми законами и нормами. В данном разделе кратко изложены стандарты привлечения к трудовой деятельности, которые должны соблюдать наши партнеры.

1) Принудительный или подневольный труд. Наши партнеры не должны использовать принудительный труд какого-либо рода (например, принудительный, кабальный, крепостной или подневольный труд заключенных). Всякая трудовая деятельность должна быть добровольной.

2) Детский труд. Наши партнеры не должны использовать детский труд и должны соблюдать все законы о детском труде. Термин «детский труд» относится к любому привлеченному к трудовой деятельности лицу, не достигшему 16 лет, возраста завершения обязательного образования или минимального возраста привлечения к трудовой деятельности в стране, в зависимости от того, что больше. Партнеры А О «Аэроклуб» могут участвовать в проведении законной стажировки, практики на рабочих местах и других аналогичных программ, соответствующим всем законам и нормам, а также требованиям Статьи 6 Конвенции Международной Организации Труда № 138 о минимальном возрасте или требованиям о легком труде в соответствии со Статьей 7 Конвенции Международной Организации Труда № 138 о минимальном возрасте.

3) Заработная плата и пособия. Наши партнеры должны, как минимум, соблюдать все применимые законы и нормы в отношении заработной платы и рабочего времени, в том числе относящиеся к минимальной заработной плате, сверхурочному времени, сдельным ставкам и надлежащей классификации, а также предоставлять предусматриваемые законом пособия.

4) Рабочее время. Наши партнеры не должны превышать максимальное рабочее время, предусматриваемое законодательством, и должны обеспечивать добровольность сверхурочной работы и ее оплату в соответствии с региональными законами и нормами.

5) Уважение чести и достоинства. Наши партнеры должны уважать честь и достоинство всех сотрудников и не допускать дискриминации на рабочем месте. Партнеры А О «Аэроклуб» не должны быть замешаны в физических наказаниях или жестоком обращении, а также их угрозах, либо в других формах физического воздействия или притеснения.

6) Охрана и гигиена труда. Наши партнеры должны соблюдать все применимые законы, нормы и практики охраны и гигиены труда.

7) Свобода ассоциаций. Наши партнеры должны уважать права сотрудников на участие или неучастие в каких-либо законным образом созданных группах (например, профсоюз или совет предприятия), а также уважать право своих сотрудников на принятие обоснованного решения о вступлении в такие организации, без каких-либо принуждений.

8) Надлежащая документация. Наши партнеры должны привлекать к трудовой деятельности или использовать только рабочих, имеющих законное право работать, и должны выполнять процедуры для обеспечения соблюдения применимых нормативных актов в отношении этих требований.

9) Личные дела. Наши партнеры должны вести личные дела сотрудников в соответствии с региональными и (или) национальными нормативными актами.


5. ПРОГРАММА СОБЛЮДЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ.
У наших партнеров должна быть внедрена система управления, направленная на соблюдение требования настоящего Кодекса и применимых законов и норм, идентифицированы и сведены к минимуму соответствующие операционные риски и обеспечено непрерывное усовершенствование, которые должны содержать следующие элементы:

1) Процессы идентификации, контроля и понимания применимых законов и норм, а также дополнительных требований, налагаемых фактом сотрудничества с АО «Аэроклуб»;

2) Процесс идентификации рисков в области охраны окружающей среды, гигиены и охраны труда, деловой этики, привлечения к трудовой деятельности, прав человека и соблюдения правовых требований, которые связаны с их деятельностью, а также определения относительной значимости каждого риска и внедрения соответствующих процедур и средств физического контроля для обеспечения соблюдения требований и контроля идентифицированных рисков;

3) Задокументированные стандарты, исполнительские цели, задачи и планы внедрения, включая периодическую оценку показателей деятельности Поставщика А О «Аэроклуб» по отношению к этим целям.

4) Программы обучения менеджеров и рабочих по вопросам внедрения политик, процедур и целей усовершенствования Партнеров А О «Аэроклуб»;

5) Периодическое проведение самооценки по обеспечению соблюдения нашим поставщиком и (или) его Представителями применимого законодательства законов правил АО «Аэроклуб»;

6) Создание документов и протоколов для обеспечения соблюдения нормативных требований и выполнения требований АО «Аэроклуб», с соответствующими мерами сохранения конфиденциальности для защиты личных данных.


6. СОБЛЮДЕНИЕ КОДЕКСА И ПРЕКРАЩЕНИЕ ОТНОШЕНИЙ В СЛУЧАЕ ЕГО НЕСОБЛЮДЕНИЯ.

1) Наши Партнеры несут ответственность за обеспечение понимания и соблюдения настоящего кодекса своими Представителями, и АО «Аэроклуб» ожидает от своих поставщиков, что они будут самостоятельно контролировать соблюдение ими настоящего Кодекса.

2) В дополнение к любым другим правам, которые могут быть у АО «Аэроклуб» по какому-либо договору с поставщиком, если АО «Аэроклуб» определит или решит, что в какой-либо момент времени партнер или его Представители не выполнили каких-либо стандартов, изложенных в настоящем Кодексе, то у АО «Аэроклуб» имеется право, с обязательным предварительным письменным уведомлением, прекратить свои отношения с поставщиком.


7. ИНФОРМИРОВАНИЕ О НАРУШЕНИЯХ.

1) В соблюдение региональных и национальных законов и норм, Партнеры А О «Аэроклуб» должны обеспечить наличие механизма подачи жалоб, который бы предусматривал отсутствие каких-либо угроз репрессий, запугиваний или притеснений для рабочих и Представителей за информирование о злоупотреблениях на рабочих местах и нарушениях настоящего Кодекса. Наши партнеры, при необходимости, должны провести расследование и принять корректирующие действия.

2) О каких-либо нарушениях настоящего Кодекса следует немедленно сообщать своему контактному лицу в компании АО «Аэроклуб» или в юридическую службу АО «Аэроклуб» complaint@aeroclub.ru.

3) Ни один Сотрудник не будет подвергнут мерам ответственности (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии), если он сообщил о предполагаемом факте нарушения Кодекса, либо отказался ее нарушить, даже если в результате такого отказа у Общества возникла упущенная выгода или не были получены преимущества.


8. ВОПРОСЫ.
Все вопросы относительно настоящего Кодекса следует направлять своему контактному лицу в компании АО «Аэроклуб» или юридической службе АО «Аэроклуб» по адресу complaint@aeroclub.ru.


9. ВЕРСИЯ ПОЛОЖЕНИЯ.
Номер версии Положения: 1